LOVE ME DO - HURMAAVAN ERILAINEN HÄÄTAPAHTUMA

Viiden kuukauden harjoitteluni aikana Love me do -häämessuilla pääsin osallistumaan häämessujen tuotantoon, markkinointiin sekä itse tapahtumaan. Tässä blogipostauksessa syvennyn enemmän tapahtumapäiviin.

Love me do – hurmaavan erilainen häätapahtuma järjestää suomen suurimmat häämessut. Häämessut ovat kaksi kertaa vuodessa Helsingin kaapelitehtaalla, lokakuussa ja tammikuussa. Lokakuun messut ovat yksi päiväiset ja tammikuun messut kestävät kaksi päivää. Messuilla on joka kerta noin 150 hääalan yrittäjää esittelemässä omaa toimintaansa, muun muassa pitopaleluita, morsiusliikkeitä, kultaseppiä ja kalustevuokraajia. Kävijöitä messut keräävät noin 3000-5000 ihmistä. 

Pääsin osallistumaan messuihin rakennuksesta, purkuun asti. Rakennusvaiheessa pääsin mitoittamaan tulevia näytteilleasettajien paikkoja, järjestelmään taukotiloja, tekemään sosiaalisen median päivityksiä sekä hoitamaan lukuisia juoksevia asioita. Tämä ”vaihe” kestää kaksi kokonaista päivää. Messuja edeltävänä iltana näytteilleasettajat saavat tulla messuhalliin rakentamaan omia pisteitään. Tässä vaiheessa minun työnkuvani oli tehdä päivityksiä, kierrellä messuhallissa ja auttaa näytteilleasettajia kaikessa mahdollisessa. Messuja rakennettiin 12h per päivä.

Sain messujen ajaksi vastuulleni kattauskilpailun. Kattauskilpailuun osallistui kaksitoista hääalanyritystä, jotka saivat itselleen pöydän koristeltavaksi. Kuvautin jokaisen pöydän ja ne laitettiin omalle @juhlakattaukset Instagram tilille, jossa messukävijät pääsivät äänestämään omaa suosikkiaan tykkäämällä. Äänestäjien kesken arvottiin lahjakortti Calligraphenille, juhlatarvikkeiden erikoisliikkeeseen. Luonnollisesti myös eniten ääniä saanut kattaus voitti itselleen tittelin ”kaunein kattaus”.

Tämän lisäksi toimin messujen ajan catwalk katsomo vastaavana. Tehtäväni oli varmistaa, että kutsuvieraille on paikat varattuina, jakaa mainosesitteitä katsojille sekä varmistaa että catwalk alue on mahdollisimman siisti. Muotinäytöksiä messujen aikaan on noin puolen – tunnin välein. Sekä luonnollisesti hoidin samalla paljon juoksevia asioita sekä vastasin näytteilleasettajien kysymyksiin parhaani mukaan.

Tämä tapahtuma opetti todella paljon tapahtumatuotannosta. Varsinkin tapahtumapäiviin osallistuminen antoi konkreettista kuvaa tapahtuman järjestämisestä ja sen haastavuudesta. Yhdenkin päivän järjestämisessä on valtavasti työtä. Kaikki asiat täytyy ottaa huomioon ja muistaa. Koska messuja järjestetään todella pienellä työntekijä määrällä, jokaisella on tärkeä rooli. Pidin siitä, että sain ottaa vastuuta hoitaa kattauskilpailu sekä osallistua ”täysvaltaisena” jäsenenä messujen järjestämiseen.