Pääsin osallistumaan lauantaina 3.2. Itiksen henkilökunnan juhliin. Lähtökohtana oli, että Itis halusi kiittää työntekijöitään järjestämällä heille sirkus teemaiset bileet. Juhlissa oli ennustajatelttoja, musiikki esiintyjiä (HesaÄijä, Teflon Brothers), tankotanssijoita, sekä tietenkin ruokaa ja juomaa. Minun tehtäväni tapahtumassa oli huolehtia ympäristön siisteydestä ja avustaa rakennus/purku töissä.
Olen jonkun verran ollut mukana erilaisissa tapahtuman järjestämisissä, mutta en ikinä "bileiden" järjestämisessä. Ennen rakennus vaihetta meille kaikille annettiin selkeät ohjeet kuka tekee mitäkin ja mihin kohtaan kaikki rakennelmat tulee. Huomasi, että kaikki asiat oli todella loppuun asti mietittyjä, esimerkiksi "narikan paikka heti ulkooven läheisyyteen" ym. Oli mielenkiintoista nähdä kuinka parissa tunnissa pystyttiin muuttamaan ostoskeskus juhla areenaksi. Yhteistyötä parhaimillaan! Kun rakenteet oli saatu paikoilleen, oli juhlat valmiina alkamaan.
Itse bileet kestivät n.6 tuntia (20-02). Kaikki vaikuttivat todella tyytyväisiltä ja juhla tunnelma oli korkealla. Ruuhkaisin aika tapahtumassa oli noin kello 21-00. Meille työntekijöille päivä oli kuitenkin paljon pidempi, aikaa kului juhlien rakentamiseen ja purkuun. Laskin että siitä hetkestä kun lähdin kotoa siihen hetkeen kun olin taas kotona meni 11tuntia. Joten päivä oli kohtuullisen raskas.
Vaikka omat tehtäväni eivät mielestäni tukeneet kovinkaan paljoa opiskelujani/ammattipätevyyttäni, opin silti paljon uutta. Ei sitä tule itse ajattelleeksikaan kuinka paljon pohja työtä vain 6tunnin bileissäkin on. Täytyy miettiä kutsut asiakkaille, alkoholiluvat, turvallisuus asiat, erikseen sopia järjestystenvalvojien kanssa että ei laiteta hälytyksiä päälle niinkuin normaalina lauantaina, löytää tilat ja eväät esiintyjille ja työntekijöille jossa he voivat pitää taukoja ja hakea energiaa, visuaaliset yksityiskohdat ja niin paljon muutakin. Näihin juhliin oli vielä extrana hoidettu asiakkaille mahdollisuus ilmaiseen bussikyytiin Itiksestä Helsingin keskustaan, joka on varmasti pitänyt varata paljon ennen itse tapahtumapäivää. Se varmasti onkin onnistunuiden juhlien salaisuus, perusteellinen suunnittelu etukäteen, odotusten ylittäminen, yksityiskohtien hiominen ja työntekijöiden ohjeistaminen/palkitseminen.
Olen jonkun verran ollut mukana erilaisissa tapahtuman järjestämisissä, mutta en ikinä "bileiden" järjestämisessä. Ennen rakennus vaihetta meille kaikille annettiin selkeät ohjeet kuka tekee mitäkin ja mihin kohtaan kaikki rakennelmat tulee. Huomasi, että kaikki asiat oli todella loppuun asti mietittyjä, esimerkiksi "narikan paikka heti ulkooven läheisyyteen" ym. Oli mielenkiintoista nähdä kuinka parissa tunnissa pystyttiin muuttamaan ostoskeskus juhla areenaksi. Yhteistyötä parhaimillaan! Kun rakenteet oli saatu paikoilleen, oli juhlat valmiina alkamaan.
Itse bileet kestivät n.6 tuntia (20-02). Kaikki vaikuttivat todella tyytyväisiltä ja juhla tunnelma oli korkealla. Ruuhkaisin aika tapahtumassa oli noin kello 21-00. Meille työntekijöille päivä oli kuitenkin paljon pidempi, aikaa kului juhlien rakentamiseen ja purkuun. Laskin että siitä hetkestä kun lähdin kotoa siihen hetkeen kun olin taas kotona meni 11tuntia. Joten päivä oli kohtuullisen raskas.
Vaikka omat tehtäväni eivät mielestäni tukeneet kovinkaan paljoa opiskelujani/ammattipätevyyttäni, opin silti paljon uutta. Ei sitä tule itse ajattelleeksikaan kuinka paljon pohja työtä vain 6tunnin bileissäkin on. Täytyy miettiä kutsut asiakkaille, alkoholiluvat, turvallisuus asiat, erikseen sopia järjestystenvalvojien kanssa että ei laiteta hälytyksiä päälle niinkuin normaalina lauantaina, löytää tilat ja eväät esiintyjille ja työntekijöille jossa he voivat pitää taukoja ja hakea energiaa, visuaaliset yksityiskohdat ja niin paljon muutakin. Näihin juhliin oli vielä extrana hoidettu asiakkaille mahdollisuus ilmaiseen bussikyytiin Itiksestä Helsingin keskustaan, joka on varmasti pitänyt varata paljon ennen itse tapahtumapäivää. Se varmasti onkin onnistunuiden juhlien salaisuus, perusteellinen suunnittelu etukäteen, odotusten ylittäminen, yksityiskohtien hiominen ja työntekijöiden ohjeistaminen/palkitseminen.
Hyvät bileet!
-Petra
