Viiden
kuukauden harjoitteluni aikana Love me do -häämessuilla pääsin osallistumaan
häämessujen tuotantoon, markkinointiin sekä itse tapahtumaan. Tässä blogipostauksessa
syvennyn enemmän tapahtumapäiviin.
Love
me do – hurmaavan erilainen häätapahtuma järjestää suomen suurimmat häämessut.
Häämessut ovat kaksi kertaa vuodessa Helsingin kaapelitehtaalla, lokakuussa ja
tammikuussa. Lokakuun messut ovat yksi päiväiset ja tammikuun messut kestävät
kaksi päivää. Messuilla on joka kerta noin 150 hääalan yrittäjää esittelemässä
omaa toimintaansa, muun muassa pitopaleluita, morsiusliikkeitä, kultaseppiä ja
kalustevuokraajia. Kävijöitä messut keräävät noin 3000-5000 ihmistä.
Pääsin
osallistumaan messuihin rakennuksesta, purkuun asti. Rakennusvaiheessa pääsin mitoittamaan
tulevia näytteilleasettajien paikkoja, järjestelmään taukotiloja, tekemään
sosiaalisen median päivityksiä sekä hoitamaan lukuisia juoksevia asioita. Tämä ”vaihe”
kestää kaksi kokonaista päivää. Messuja edeltävänä iltana näytteilleasettajat
saavat tulla messuhalliin rakentamaan omia pisteitään. Tässä vaiheessa minun
työnkuvani oli tehdä päivityksiä, kierrellä messuhallissa ja auttaa
näytteilleasettajia kaikessa mahdollisessa. Messuja rakennettiin 12h per päivä.
Sain
messujen ajaksi vastuulleni kattauskilpailun. Kattauskilpailuun osallistui
kaksitoista hääalanyritystä, jotka saivat itselleen pöydän koristeltavaksi. Kuvautin
jokaisen pöydän ja ne laitettiin omalle @juhlakattaukset Instagram tilille, jossa
messukävijät pääsivät äänestämään omaa suosikkiaan tykkäämällä. Äänestäjien
kesken arvottiin lahjakortti Calligraphenille, juhlatarvikkeiden erikoisliikkeeseen.
Luonnollisesti myös eniten ääniä saanut kattaus voitti itselleen tittelin ”kaunein
kattaus”.
Tämän
lisäksi toimin messujen ajan catwalk katsomo vastaavana. Tehtäväni oli varmistaa,
että kutsuvieraille on paikat varattuina, jakaa mainosesitteitä katsojille sekä
varmistaa että catwalk alue on mahdollisimman siisti. Muotinäytöksiä messujen
aikaan on noin puolen – tunnin välein. Sekä luonnollisesti hoidin samalla
paljon juoksevia asioita sekä vastasin näytteilleasettajien kysymyksiin
parhaani mukaan.
Tämä
tapahtuma opetti todella paljon tapahtumatuotannosta. Varsinkin tapahtumapäiviin
osallistuminen antoi konkreettista kuvaa tapahtuman järjestämisestä ja sen
haastavuudesta. Yhdenkin päivän järjestämisessä on valtavasti työtä. Kaikki
asiat täytyy ottaa huomioon ja muistaa. Koska messuja järjestetään todella
pienellä työntekijä määrällä, jokaisella on tärkeä rooli. Pidin siitä, että
sain ottaa vastuuta hoitaa kattauskilpailu sekä osallistua ”täysvaltaisena”
jäsenenä messujen järjestämiseen.
